Predseda ZRKSPS Jozef Havelka informoval prítomných o tom, že zasadnutia sa zo zdravotných dôvodov nemohli zúčastniť dvaja členovia kontrolného výboru, čo znamená, že nemohli overiť rozpočet a hlásenie o verejnoprospešnosti organizácie. Preto účastníci zasadnutia sa zhodli v tom, že tieto úlohy preberie VZ a spoločne overia údaje.
Predsedníčka Slovenskej samosprávy v Mlynkoch Marta Demjénová informovala prítomných o nedávnej návšteve slovenského poslanca Európskeho parlamentu Miloša Kotereca v ich obci, ktorý ponúkol svoju pomoc. Vyhľadal učiteľku na dôchodku, ktorá by ochotne pomáhala školám v pilíšskom regióne. Najprv by prišla na mesiac, potom by vyhodnotili skúsenosti a dohodli sa na ďalšej spolupráci. Ubytovaná by bola v sídle Celoštátnej slovenskej samosprávy, čo ponúkol predseda CSS Ján Fuzik. Slovenská pedagogička by denne alebo na dva dni dochádzala do okolitých osád, kde by ako hosťujúca učiteľka mohla pomôcť pri výučbe alebo mimoškolských aktivitách, resp. podľa potreby našim učiteľom. M. Demjénová vyzvala prítomných, aby vyjadrili svoj názor a zároveň pripomenula, že hosťujúca učiteľka by neohrozila počet hodín slovenčinárov v našich osadách. Po živej diskusii sa pilíšski slovenčinári napokon dohodli na tom, že od 15. apríla do 15. mája hosťujúca učiteľka navštívi všetky Slovákmi obývané osady v regióne, zorientuje sa v školách a dohodnú sa na prípadnej ďalšej spolupráci.
Účastníci zasadnutia si vypočuli správu o hospodárení združenia v roku 2008, o plnení jeho verejnoprospešných úloh, prerokovali referát o minuloročných aktivitách a návrh pracovného plánu na tento rok.
Podpredsedníčka združenia, starostka Čívu Mária Nagyová poznamenala, že v budúcnosti by bolo snáď šťastnejšie jednoznačne a presne uvádzať, kto je hlavným organizátorom, resp. spoluorganizátorom jednotlivých podujatí, ako aj to, z akých zdrojov sú uskutočnené a kto na ne v akej miere finančne prispieva. Pripojili sa k nej aj niekoľkí ďalší členovia, ktorí hovorili o tom, že je čoraz menej ozajstných regionálnych podujatí. Predseda združenia vysvetlil, že finančnú pomoc zo Slovenska získala Slovenská samospráva v Mlynkoch, ktorá podľa možnosti podporila aj regionálne aktivity. Čo sa týka vyslovene regionálnych podujatí, akými boli napríklad ples a spoločné výlety, J. Havelka vyjadril nádej, že v tohoročnom súbehu uspejú a budú môcť usporiadať spoločný kultúrno-poznávací zájazd do Vojvodiny.
Týmto vlastne prešli k tohoročným podujatiam, v rámci ktorých plánujú usporiadať konferenciu, ktorá by sa zaoberala protokolárnymi predpismi. J. Havelka informoval prítomných o existencii webovej stránky združenia, v súvislosti s ktorou požiadal každého člena o posielanie aktuálnych informácií zo života ich osád. „Je to stránka pre nás a o nás, na ktorej nájdeme informácie o sebe. Ale len vtedy, ak si trochu zapracujeme,“ povedal predseda združenia. Dohodli sa na tom, že na internetovej stránke uverejnia harmonogram podujatí všetkých pilíšskych osád spojených v združení.
Na zasadnutí odzneli informácie o tohoročných možnostiach získavania grantov, ako aj o osude sídla združenia. Čo sa týka nového sídla, členovia VZ poverili predsedu, aby zastupoval záujmy združenia na rokovaniach o novom Slovenskom dome v Mlynkoch, ktorý by mal byť aj sídlom ZRKSPS.
